Langsung ke isi

Cara kerja

Dari daftar sampai chat pertama dibalas AI.

Begini Autoberes dipasang di bisnismu, dan apa yang terjadi setiap kali pelanggan mengirim chat.

Memasang Autoberes

  1. 1

    Daftar dan pilih jenis bisnis

    Klinik kecantikan, klinik gigi, showroom mobil, hotel, atau villa. Aturan AI dan pengingat bawaan ikut jenis yang kamu pilih. Semua pengaturan dan Coba AI langsung bisa dipakai setelah daftar.

  2. 2

    Isi data, atau biarkan AI menyusun drafnya

    Tempel alamat website, foto daftar harga, PDF, atau teks brosur. AI menyusun draf layanan, harga, dan jam buka, dan tidak ada yang tersimpan sebelum kamu cek. Ada juga data demo per jenis bisnis.

  3. 3

    Atur jadwal dan aturan main

    Dokter, terapis, kursi, ruangan, alat, atau sales dan unit. Lalu durasi tiap layanan, waktu persiapan, jam praktik, cuti, dan aturan DP.

  4. 4

    Tes sebagai pelanggan

    Dari halaman Coba AI, tanyakan harga, minta jadwal, atau ajukan pertanyaan medis, lalu lihat kapan AI berhenti dan mengoper.

  5. 5

    Bayar DP aktivasi

    Rp350.000 lewat Midtrans dari halaman Tagihan. AI mulai membalas pelanggan begitu DP masuk, dan 7 hari persiapan dihitung dari saat itu. DP dipotong dari tagihan pilot.

  6. 6

    Sambungkan saluran chat

    Nomor WhatsApp disambungkan tim kami, atau pakai akun penyedia WhatsApp milikmu sendiri (Gupshup, Meta Cloud API, Twilio, atau WATI). Widget chat bisa dipasang di website. Sambil menunggu nomor tersambung, admin bisa memakai mode Copilot.

Penjaga jadwal

Jadwal yang tidak bisa dibuat bentrok.

Setiap booking, dari chat maupun dari meja depan, lewat pemeriksaan yang sama sebelum masuk jadwal. Pilih jenis bisnis dan satu kasus, lalu lihat apa yang terjadi.

Jadwal satu hariCoba booking: Laser, 10.30
Dokter
Ruang Tindakan
Mesin laser
  • Sudah terisi
  • Tutup
  • Booking yang dicoba
  • Jam yang ditawarkan

Keputusan AI

Ditolak

Mesin laser cuma satu dan sudah dipakai jam 10.00 sampai 11.00.

Lalu

AI menawarkan jam terdekat saat mesinnya kosong: 11.30.

Ilustrasi jadwal, bukan data klinik asli.

Kapan dioper

AI tahu kapan harus berhenti.

Tidak semua chat boleh dijawab mesin. Begitu chat menyentuh hal yang butuh orang, AI berhenti, mengoper chat ke admin atau sales, dan menuliskan ringkasan: siapa pelanggannya, mau apa, dan sudah ditawarkan apa.

Dioper ke admin atau sales saat

  • Ada pertanyaan medis di klinik: kondisi kulit atau gigi, alergi, kehamilan, efek samping.
  • Ada tanda darurat di klinik gigi: bengkak, perdarahan yang tidak berhenti, nyeri hebat, gigi patah karena benturan.
  • Pelanggan menawar harga, atau calon pembeli menanyakan harga terendah unit.
  • Calon pembeli menanyakan tukar tambah atau kepastian kredit.
  • Calon pembeli mobil baru menanyakan kepastian inden atau stok yang tidak tercatat di data, atau minta diskon.
  • Tamu hotel atau villa minta refund atau pembatalan di luar kebijakan, minta hal di luar data (early check-in, bawa hewan, acara), datang rombongan, minta harga korporat, minta ganti tanggal setelah booking, atau menawar.
  • Pelanggan komplain, atau minta bicara dengan orang.
  • Booking butuh persetujuanmu, misalnya lewat kapasitas dalam batas toleransi.

Yang tidak akan dilakukan AI

  • Menilai kondisi medis, atau menyebut biaya tindakan yang butuh pemeriksaan dulu.
  • Membuka harga terendah, atau menjanjikan kredit pasti disetujui.
  • Menyebut harga, durasi, atau DP di luar data yang kamu isi.
  • Mengarang nomor rekening atau link pembayaran.
  • Bilang jam, unit, atau kamar masih kosong tanpa memeriksa jadwal.
  • Mengaku sebagai manusia.

Aturan lengkap per jenis bisnis ada di halaman masing-masing.

Sebelum nomor WhatsApp tersambung

Tempel chatnya, AI yang menyusun balasan.

Sudah jalan

Mode Copilot bisa dipakai begitu DP aktivasi dibayar, walau WhatsApp belum tersambung. Admin menempel chat pelanggan ke Autoberes, AI menulis draf balasan dari datamu dan memeriksa jadwal, lalu admin mengirimnya dari WhatsApp bisnis sendiri. Booking atau minat pelanggan langsung tercatat.

  1. 16.02Pasien, di WhatsApp klinikKak, besok jam 4 sore masih bisa facial?
  2. 16.03Draf AI di CopilotBisa, Kak. Besok jam 16.00 masih kosong untuk facial. Mau saya bookingkan?
  3. 16.03AdminMenyalin draf, lalu mengirimnya dari WhatsApp klinik.
  4. 16.05PasienIya kak
  5. 16.05AutoberesBooking facial besok 16.00 tercatat di jadwal.
Ilustrasi alur Copilot di klinik kecantikan, bukan data klinik asli

Untuk owner

Laporan yang datang sendiri.

Owner tidak perlu membuka dashboard tiap jam untuk tahu apa yang terjadi.

Rekap harian
Ke email owner tiap jam 21.00: booking, DP, dan hal yang perlu ditindaklanjuti.
Rekap mingguan
Ke email owner tiap Senin jam 08.00.
Tanya AIPro
Tanyakan angka bisnismu dengan bahasa biasa, dijawab dari data bisnismu sendiri.
Leads dan sumber iklanPro
Lead dari iklan Click-to-WhatsApp tercatat dengan sumber iklannya.
Monitor adminPro
Berapa lama pelanggan menunggu balasan dari orang, dihitung di jam kantor.

Yang sudah jalan

Jujur soal apa yang sudah bisa dipakai.

  1. Chat masuk.

    Sudah jalan

    • AI membalas di WhatsApp dari datamu: layanan, harga, alamat, jam buka, kebijakan. Nomor disambungkan tim kami, atau pakai akun penyedia WhatsApp milikmu sendiri.
    • Widget chat di website bisnismu, dijawab AI yang sama.
    • Mode Copilot: admin menempel chat, dapat draf balasan, dan booking langsung tercatat.
    • Gambar dan voice note dari pelanggan ikut dibaca. Foto kondisi medis tidak dinilai AI dan langsung dioper ke admin.
  2. Jadwal keisi.

    Sudah jalan

    • Booking dengan konfirmasi pelanggan dan penjaga jadwal, plus daftar tunggu untuk slot yang batal atau dilepas.
    • Pengingat terkirim otomatis lewat WhatsApp: konfirmasi H-1, DP, follow-up, recall. Di luar jendela 24 jam WhatsApp, pesan butuh template yang disetujui Meta; tanpa itu pesan masuk daftar Kirim manual.
    • Dashboard untuk owner dan admin, dengan akun untuk tiap anggota tim.
  3. DP ditagih.

    Sudah jalan

    • Nominal dan batas waktu DP per layanan. Lewat batas, slot dilepas otomatis.

    Segera

    • Link bayar DP lewat Midtrans langsung di chat, ditandai lunas otomatis. Sudah dibangun, dinyalakan saat pilot mulai.
  4. Owner dapat laporan.

    Sudah jalan

    • Rekap harian ke email owner jam 21.00, dan rekap mingguan tiap Senin jam 08.00.
    • Paket Pro: Tanya AI, leads dengan sumber iklan, dan monitor kecepatan balas admin.

    Segera

    • Rekap lewat WhatsApp.

Belum tersedia: Panggilan suara yang dijawab AI (paket Pro + Voice).

Siapkan admin AI untuk meja depanmu.

Pilih jenis bisnis, isi layanan atau unit, jadwal tim, dan aturan DP. Tes sendiri lewat Coba AI, lalu bayar DP aktivasi supaya AI mulai membalas pelanggan.